文：陈欣妤老师
校稿：林玮珊副校长
摄影：林秀莛老师、吴国祥老师、曾馨慜老師

    配合新学年的开始，我校训导处于 2026 年 1 月 8 日及 1 月 9 日 分别召开两场班级委员说明会，系统性地向各班主要班委说明职责与行政流程，期望通过清晰的制度说明，协助班委更好地扮演桥梁角色，推动班级运作更有秩序。

    1月8日的说明会于丹斯里林玉静讲堂举行，出席者包括各班正副班长、总务及卫生股长。说明会上，训导处老师向班长与副班长详细讲解各类表格的填写与呈交方式，包括班级秩序表及缺席、早退呈报表，并特别强调呈交时限与签名程序，培养干部对行政纪律的重视。

    同时，说明会也提醒总务务必妥善维护班级公物，一旦发现损坏情况，须第一时间向事务处呈报，以共同维护良好的学习环境。

    在卫生事务方面，训导处老师清楚说明每日卫生工作的时段与范围，强调所有清洁工作须于 早上 7 时 25 分前完成，放学后则负责倒垃圾至指定地点。会议亦逐项讲解卫生评分标准，协助卫生股长掌握检查重点，确保班级整洁达到学校要求。

    1月9日则为班级文书与财政说明会。训导处向文书详细说明班会记录的书写规范，包括议程与活动记录的区分、资料完整性，以及完成后须由班导师讲评与签名的程序。同时也提醒，各班班会记录簿须依时缴交，若有遗漏或错误，将需退回修正后再呈交。

    针对财政事务，训导处说明 2026 年班费新制度，包括学生透过 eSchool 系统电子钱包缴付班费的方式，以及班级现金（Petty Cash）与班级银行户口的使用原则。会上亦示范收据整理、账目书写及现金不足时的处理流程，并提醒各班须每两个月提交一次班级财政报告，以确保财务运作清楚透明。

    训导处表示，透过两场说明会，希望让各班在学年伊始即清楚了解自身职责与制度要求，在实践中学习责任、沟通与管理能力，共同营造有序、整洁且积极向上的校园氛围。